Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
1. Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu.
2. Išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, įstatymus, LR Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, dokumentų rengimą, tvarkymą ir valdymą;
3. Mokėti dirbti kompiuterio programomis: teksto rengykle, skaičiuokle, pateikčių rengykle, elektroninio pašto tvarkymo programa, interneto naršykle.
4. Mokėti užsienio kalbą (anglų/vokiečių/prancūzų) pradedančiojo vartotojo lygmens A2 lygiu.

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
5. Rengia ministerijos apdovanojimų Garbės ženklu, Padėkos raštų ir sveikinimų adresų, ministro įsakymų projektus dėl apdovanojimų, derina juos su  skyriaus vedėju ir kitų padalinių vadovais bei specialistais ir teikia ministerijos vadovams.
6. Tvarko apdovanojimų registraciją, užtikrina apdovanojimų savalaikį parengimą.
7. Kaupia ir teikia informaciją apie apdovanojimus skyriaus vedėjui ir ministerijos vadovams;
8. Organizuoja pretendentų valstybiniams apdovanojimams atranką ir teisės aktų nustatyta tvarka teikia jų pristatymą Lietuvos Respublikos Prezidento kanceliarijai.
9. Rengia ir teikia tvirtinti ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, kasmetinių atostogų grafiką.
10. Rengia ministro įsakymų bei ministerijos kanclerio potvarkių projektus dėl ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, kasmetinių, tikslinių atostogų (išskyrus vaiko priežiūros atostogas). Duomenis suveda į Valstybės tarnautojų registrą.
11. Apibendrina mokytojų, pristatytų Metų mokytojo ir Meilės Lukšienės premijoms dokumentus ir juos teikia komisijai. Organizuoja premijų įteikimą. 
12. Organizuoja ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis   
(toliau – darbuotojai), mokymą, stažuotes Lietuvoje ir užsienyje.
13. Renka ir apibendrina valstybės tarnautojų ir darbuotojų poreikius, aptaria juos su jų tiesioginiais vadovais, rengia metinio mokymo plano projektą, siekiant užtikrinti mokymosi kokybę ir tikslingą lėšų panaudojimą.
14. Organizuoja viešuosius pirkimus, rengia paslaugų pirkimo sutartis, siekiant užtikrinti mokymo paslaugų kokybę ir skaidrumą.
15. Rengia įsakymus ir potvarkius dėl ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų kvalifikacijos tobulinimo.
16. Kaupia valstybės tarnautojų ir darbuotojų kvalifikacijos tobulinimo duomenų banką Valstybės tarnautojų registre.
17. Rengia teisės aktų projektus pagal kompetenciją.
18. Rengia atsakymus į institucijų ir piliečių skundus ir paklausimus pagal kompetenciją.
19. Vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus.