ŠIAS PAREIGAS EINANTIS DARBUOTOJAS VYKDO ŠIAS FUNKCIJAS:
1. Priima iš materialiai atsakingų asmenų ir iš kitų ministerijos padalinių specialistų pirminius dokumentus medžiagoms bei ūkiniam inventoriui užpajamuoti ir nurašyti, tikrina juos, derina su apskaitos duomenimis. Kontroliuoja, kad priimti dokumentai būtų tinkamai įforminti.
2. Vadovaudamasis VSAFAS tvarko medžiagų (atsargų) ir nebalansinių sąskaitų (ūkinio inventoriaus) apskaitą. Registruoja pateiktus dokumentus apskaitoje Finansų valdymo ir apskaitos sistemoje (toliau IS FVA). Tikrina sąskaitų korespondenciją ir dimensijas, sudaro reikiamus apskaitos registrus. Derina savo apskaitos duomenis su skyriaus vyriausiaisiais specialistais atsakingais už priskirtus kiekvienam atskiros srities (švietimo, mokslo ir studijų bei valdymo) pagrindines funkcijas duomenimis didžiojoje knygoje (bandomajame balanse). Atsako už apskaitos dokumentais pagristų ūkinių operacijų įtraukimą į apskaitą, buhalterinių įrašų atitiktį ūkinių įvykių ir ūkinių operacijų turiniui.
3. Priima ir tikrina atsakingo už transporto priežiūrą Bendrųjų reikalų skyriaus specialisto pateiktas degalų sunaudojimo ataskaitas. Kontroliuoja, kad teikiami dokumentai būtų tinkamai įforminti, ataskaitos pateiktos laiku ir degalams skirtos lėšos teisingai panaudotos.
4. Rengia patvirtintų formų registrus medžiagų (atsargų) ir nebalansinių sąskaitų (ūkinio inventoriaus) inventorizacijai atlikti bei finansinei atskaitomybei pateikti. Atsako už apskaitos duomenų teisingumą ir savalaikį pateikimą.
5. Tvarko ministerijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, priskirtų mobiliųjų telefonų lėšų panaudojimo pokalbiams operatyvinę apskaitą. Kontroliuoja pokalbių mobiliaisiais telefonais limitų laikymąsi. Nustatytais terminais teikia informaciją apie limitų viršijimą valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, pagal poreikį ministerijos vadovybei. Kontroliuoja viršytų limitų padengimą.
6. Rengia ir perduoda archyvui trumpalaikio ir nuolatinio saugojimo skyriaus dokumentus. Teikia ministerijos reguliavimo srities įstaigoms metodinę pagalbą bei atsako į paklausimus medžiagų (atsargų) ir nebalansinių sąskaitų (ūkinio inventoriaus) apskaitos tvarkymo klausimais.
7. Atlieka kito vyresniojo specialisto, tvarkančio ilgalaikio turto įsigyto iš visų lėšų šaltinių apskaitą, pareigas, jiems nesant (atostogos, liga ir kt.).
8. Vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kad būtų pasiekti Ministerijos strateginiai tikslai. Atsako už savalaikį ir kokybišką pavesto darbo atlikimą.