Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 1. turėti  ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu  laipsniu arba jam prilygintu išsilavinimu; 2. išmanyti ir savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, dokumentų valdymą, kompiuterizuotų dokumentų valdymo sistemų administravimą; 3. sklandžiai valstybine kalba dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimą, tvarkymą ir apskaitą; 4. gebėti valdyti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas, ataskaitas, perduoti vadovų  pavedimus ir kontroliuoti jų vykdymo eigą, atlikti kitus jų pavedimus; 5. mokėti užsienio kalbą (anglų/vokiečių/prancūzų) pradedančiojo vartotojo lygmens A2 lygiu; 6. mokėti dirbti kompiuterio programomis: teksto rengykle, skaičiuokle, pateikčių rengykle, elektroninio pašto tvarkymo programa, interneto naršykle; 7. gebėti planuoti savo darbą, būti darbščiam, pareigingam ir komunikabiliam. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 8. tvarko ministerijos kanclerio ir viceministro dokumentus, sistemina gautą informaciją ir teikia pagal poreikį; 9. perduoda ministerijos kanclerio, viceministro ir kitų vadovų pavedimus, kontroliuoja jų vykdymo eigą; 10. atsako į piliečių paklausimus telefonu, elektroniniu paštu, perduoda gautą informaciją ministerijos kancleriui, viceministrui ir kitiems vadovams; 11. rengia ministerijos kanclerio ir viceministro darbotvarkes, derina pokalbių telefonu laiką, organizuoja susitikimus ir svečių vizitus; 12. rengia, sistemina ir teikia pagal poreikį Vadovybės informacinės sistemos statistines ataskaitas apie dokumentų valdymo būklę, 13. tvarko ministerijos kanclerio ir viceministro prašymus atostogų, kvalifikacijos kėlimo, komandiruočių ir kitais klausimais; 14. pildo ministerijos vadovų Darbo laiko apskaitos žiniaraštį, 15. ministerijos kanclerio pavedimu tvirtina ministerijos dokumentus Lietuvos valstybės herbiniu antspaudu ir saugo jį; 15. teikia poreikį Bendrųjų reikalų skyriui užsakymus prekėms, paslaugoms pagal ministerijos kanclerio ir  viceministrų poreikius; 16. vykdo ministerijos vadovų ir skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal savo kompetenciją.