ŠIAS PAREIGAS EINANTIS DARBUOTOJAS VYKDO ŠIAS FUNKCIJAS:
1. Finansų ministerijos nustatyta tvarka, rengia visų, išskyrus profesinio mokymo įstaigų, iš ministerijos biudžeto finansuojamų programų bei iš ES struktūrinių fondų ir bendrojo finansavimo lėšų (tarpinės institucijos ir techninės paramos) mokėjimo paraiškas tiesioginiam apmokėjimui tiekėjams ir lėšoms gauti į ministerijos sąskaitą. Operacijos atliekamos Finansų ministerijos įdiegtoje Valstybės biudžeto apskaitos ir mokėjimų sistemoje (toliau – VBAMS sistema). Kiekvieną dieną Finansų ministerijos nustatyta tvarka teikia ministerijos asignavimų poreikio prognozes VBAMS sistemoje.
2. Tvarko visų programų pagal biudžeto išlaidų klasifikacijų kodus, iš jų: ES struktūrinių fondų ir bendrojo finansavimo lėšų (techninės paramos ir tarpinės institucijos), formų FIN-02 duomenis (grąžintų finansavimo sumų, kasinių išlaidų registracija bei atliktų operacijų korekcija). Derina juos su skyriaus valstybės tarnautoju, tvarkomais apskaitos duomenimis. Vykdo kitas apskaitos procedūras VBAMS sistemoje. Atsako už formų FIN-02 duomenų atitiktį apskaitos buhalterinių įrašų turiniui.
3. Kartu su vyriausiuoju specialistu, rengiančiu profesinio mokymo įstaigų ir kitų jam priskirtų subjektų mokėjimo paraiškas VBAMS sistemoje, vykdo visų mokėjimo paraiškų registraciją bei seka ir atžymi lėšų pervedimus. Teikia informaciją (žodžiu arba raštu) apie tvarkomų programų atsiskaitymų būklę skyriaus valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, bei programų vykdytojams.
4. Tvarko ministerijos vykdomų švietimui priskirtų atsiskaitymus už lėšas, pervestas pagal lėšų naudojimo sutartis, ataskaitas. Surenka ataskaitas, tikrina duomenis. Registruoja pateiktus dokumentus Finansų valdymo ir apskaitos sistemoje (toliau IS FVA). Tikrina sąskaitų korespondencijas ir dimensijas, sudaro reikiamus apskaitos registrus. Derina savo apskaitos duomenis su skyriaus vyriausiojo specialisto, atsakingo už švietimo sritį, duomenimis didžiojoje knygoje (bandomajame balanse). Atsako už tinkamą dokumentų įforminimą ir atsiskaitymą nustatytu laiku;
5. Dalyvauja ministro įsakymais ir ministerijos potvarkiais sudarytose darbo grupėse (projektai, pirkimai, inventorizacijos ir pan.).
6. Koordinuoja biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo mėnesinių, vienkartinio pobūdžio arba kitų papildomų ataskaitų surinkimą iš pavaldžių įstaigų. Pagal poreikį organizuoja tokių ataskaitų tikrinimą, suvestinių rengimą bei pateikimą Finansų ministerijai. Surenka ataskaitas iš savivaldybių ir tikrina duomenis (forma Nr.2). Atsako už tinkamą dokumentų įforminimą ir atsiskaitymą nustatytu laiku.
7. Pagal kompetenciją ruošia atsakymus į paklausimus dėl darbo VBAMS sistemoje. Kartu su vyriausiuoju specialistu, atsakingu už medžiągų bei ūkinio inventoriaus apskaitą, ruošia archyvui trumpalaikio ir ilgalaikio saugojimo skyriaus dokumentus.
8. Nesant vyriausiojo specialisto, rengiančio profesinio mokymo įstaigų ir kitų jam priskirtų subjektų mokėjimo paraiškas VBAMS sistemoje (atostogos, liga ir kt.) atlieka jo funkcijas;
9. Vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti ministerijos strateginiai tikslai;
10. Atsako už laiku ir kokybišką pavesto darbo atlikimą.