Pareigų aprašymas

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

  •     Siekdamas, kad Švietimo, mokslo ir sporto ministerijai (toliau – ministerija) skirtos techninės paramos lėšos būtų naudojamos efektyviai, administruoja ministerijai skirtą ES fondų investicijų techninę paramą:
  •     Planuoja ir prižiūri techninės paramos lėšų panaudojimą;
  •     Pagal savo kompetenciją dalyvauja organizuojant reikalingus viešuosius pirkimus;
  •     Rengia sutartis su tiekėjais ir prižiūri jų vykdymą;
  •     Pagal sudarytas sutartis užsako reikalingas prekes, priemones ir paslaugas, kontroliuoja perkamų prekių, priemonių ir paslaugų kokybę ir jų panaudojimą;
  •     Užtikrina, kad perkamos prekės, priemonės ir paslaugos atitiktų tokių išlaidų tinkamumui nustatytus reikalavimus;
  •     Prireikus rengia ataskaitas ar jų dalis apie skirtos techninės paramos panaudojimą;
  •     Siekdamas, kad ministerijai priskirtų  ES fondų investicijų tikslai būtų tinkamai įgyvendinti, pagal kompetenciją kartu su ministerijos Komunikacijos skyriumi vykdo informacijos apie ES fondų investicijas švietimui ir mokslui sklaidą ir viešinimą:
  •     Pagal kompetenciją dalyvauja rengiant, keičiant ir įgyvendinant komunikacijos strategiją, metinius ir ketvirtinius komunikacijos planus, teikia vadovaujamajai institucijai informaciją apie informavimo apie ES fondų investicijas veiklą ir kitą informaciją, kurios reikia metiniuose komunikacijos planuose numatytai informacijos apie ES fondų investicijas sklaidai užtikrinti;
  •     Planuoja, organizuoja ir padeda organizuoti informacijos sklaidai ir viešinimui skirtus renginius;
  •     Planuoja, užsako informavimui ir viešinimui reikalingų spaudinių ir viešinimo priemonių gamybą;
  •     Rengia ataskaitas ar jų dalis ES fondų investicijas administruojančioms ir jos panaudojimo priežiūrą vykdančioms institucijoms apie informavimo ir viešinimo veiksmų įgyvendinimą;
  •     Rengia ir apibendrina kitų darbuotojų pagal kompetenciją parengtą informaciją apie ES  fondų investicijas Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo sektoriuje ir teikia šią informaciją ministerijos Komunikacijos skyriui, suinteresuotoms institucijoms ir asmenims;
  •     Pagal savo kompetenciją dalyvauja rengiant vidaus procedūrų aprašus ir jų pakeitimus ir kitus ES fondų investicijų panaudojimą reglamentuojančius dokumentus;
  •     Dalyvauja kuriant ir plėtojant ES  fondų investicijų svetainę, skelbia Departamento rengiamus teisės aktus ir (ar) jų projektus, skelbia ir atnaujina informaciją, skirtą galimiems ir (arba) esamiems pareiškėjams, projektų vykdytojams ir visuomenei;
  •     Rengia reprezentacinių dovanų ir suvenyrų, skirtų ES fondų investicijoms viešinti nurašymo aktus;
  •     Bendradarbiauja su ES fondų investicijas administruojančiomis ir kitomis institucijomis informavimo ir viešinimo klausimais; dalyvauja Informavimo ir komunikacijos grupės veikloje;
  •     Koordinuoja tarptautinio bendradarbiavimo projektus, vykdomus pagal ministerijos administruojamus 2014–2020 m. ES fondų investicijų veiksmų programos prioritetus;
  •     Planuoja ir organizuoja vizitus į įgyvendinamus projektus;
  •     Pagal kompetenciją dalyvauja tarpinstituciniuose susitikimuose, komisijose ir kitose darbo grupėse;
  •     Pagal kompetenciją teikia konsultacijas bei metodinę pagalbą kitiems Departamento darbuotojams, atstovauja ministerijai;
  •     Vykdo 2021–2027 m. Investicijų programos regioninių priemonių įgyvendinimo priežiūrą;
  •     Vykdo veiksmus, reikalingus pavaldžios įstaigos Europos socialinio fondo agentūros priežiūrai atlikti;
  •     Koordinuoja Skyriaus atsakomybės srities rizikos valdymo veiksmus, prižiūri, kad rizikos valdymo priemonės būtų įgyvendintos tinkamai ir laiku;
  •     Koordinuoja pasiūlymų dėl Investicijų programos keitimo parengimą ir pateikimą Finansų ministerijai.
  •     Užtikrindamas, kad pagal vykdomas funkcijas gaunami ir rengiami dokumentai, reikalingi audito sekai užtikrinti, būtų tinkamai tvarkomi ir saugomi, planuoja savo funkcijoms vykdyti reikalingą metinę dokumentaciją, tvarko priskirtas bylas ir jų archyvą;
  •     Siekdamas užtikrinti struktūrinio padalinio veiklos kokybę organizuoja konkrečių kokybės vadybos įrankių diegimą ir pritaikymą veikloje;
  •     Siekdamas ministerijos strateginių tikslų vykdo kitus ministerijos vadovų, Departamento direktoriaus, Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, susijusius su Skyriaus veikla.